Rechtliches

Datenschutz­erklärung.

Kurzfassung vorab: keine Cookies, kein Tracking, keine Analysedienste. Von einem fremden Server wird nichts geladen, außer dem Buchungskalender, und der erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Ihre Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie sie uns über ein Formular oder per E-Mail selbst übermitteln.


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Chelmouh KI & Datenschutz UG (haftungsbeschränkt)
Samir Yahia (Luc) Chelmouh
Aachener Straße 43
54294 Trier

E-Mail: office@sylc.ai

2. Grundsätze

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut: Sie verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Tools, und beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu einem fremden Server aufgebaut, auch nicht für Schriftarten. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns diese aktiv übermitteln, über eines der Formulare oder per E-Mail, oder soweit dies technisch für die Auslieferung der Website erforderlich ist (Server-Logfiles).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; die Auslieferung erfolgt über Rechenzentren innerhalb der EU.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logfiles werden in der Regel innerhalb weniger Tage, spätestens nach 30 Tagen, automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Terminanfrage- und Kontakt­formular

Wenn Sie über das Terminanfrage- oder das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Anliegen bzw. gewählter Betreff, Ihre Nachricht sowie, freiwillig, Ihren Unternehmensnamen.

Zweck: ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung. Ihre Daten werden nicht für Werbung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Checkbox im Formular aktiv erteilen. Ohne Einwilligung wird keine Anfrage verarbeitet, das prüft auch der Server, nicht nur Ihr Browser. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) Rechtsgrundlage.

Empfänger und Ablauf: Ihre Formulardaten werden verschlüsselt (TLS) an unseren Server übertragen. Von dort stellt er sie uns unmittelbar als E-Mail an office@sylc.ai zu und speichert sie nicht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Für den Betrieb des Servers und des Postfachs gilt Abschnitt 3.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, solange es für die Bearbeitung erforderlich ist. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an office@sylc.ai. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Spam-Schutz der Formulare

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch setzen die Formulare zwei Mechanismen ein: ein für Menschen unsichtbares Formularfeld („Honeypot“) und eine Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse (Rate-Limiting). Für das Rate-Limiting wird Ihre IP-Adresse ausschließlich als kryptografischer Hash (HMAC-SHA256) verarbeitet und nach spätestens 60 Sekunden wieder gelöscht. Ihre IP-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt im Klartext gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch).

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 4 entsprechend.

7. Kursanfragen der Academy

Wenn Sie über das Formular der Sylc.ai Academy einen Kursplatz anfragen, gilt Abschnitt 4 unverändert: gleicher Weg, gleiche Rechtsgrundlage, gleiche Speicherdauer. Zusätzlich übermitteln Sie die gewählte Kursstufe, damit wir Ihnen die passenden Termine nennen können.

Es entsteht kein Benutzerkonto. Sie vergeben kein Passwort, wir legen keine Datenbank an, und auf dieser Website bleibt von Ihrer Anfrage nichts zurück. Der Server prüft die Angaben, stellt sie uns einmalig als E-Mail zu und vergisst sie. Was danach existiert, ist diese eine Nachricht in unserem Postfach.

Das ist eine bewusste Entscheidung und kein Zwischenstand aus Bequemlichkeit: Daten, die nirgends liegen, können auch nicht abfließen. Sollte die Academy später Benutzerkonten bekommen, steht das vorher an dieser Stelle.

Eine Zahlungspflicht entsteht durch die Anfrage nicht. Sie erhalten ein Angebot; erst wenn Sie es annehmen, kommt ein Vertrag zustande.

8. Schriftarten und externe Inhalte

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Syne, Geist) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut. Videos liefern wir von unserem eigenen Server aus, Karten binden wir nicht ein.

Eine einzige Ausnahme gibt es, und sie lädt nichts ohne Ihre Zustimmung: den Buchungskalender auf der Seite „Termin buchen“. Er wird von Cal.com, Inc. bereitgestellt. Vor Ihrer Einwilligung bleibt der Bereich leer und es entsteht keine Verbindung. Erst wenn Sie zustimmen, ruft Ihr Browser die Inhalte direkt beim Anbieter ab und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die vollständige Verarbeitungsdokumentation nach Art. 13 DSGVO steht auf der Seite selbst, direkt über der Schaltfläche.

9. Speicherung auf Ihrem Gerät

Diese Website setzt keine Cookies. Sie legt zwei Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers ab (localStorage). Beide bleiben auf Ihrem Gerät, werden bei keinem Seitenaufruf mitgesendet und erreichen uns nicht.

Was gespeichert wird

sylc-farbschema

Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Auftritt. Entsteht nur, wenn Sie den Schalter im Kopfbereich selbst betätigen. Bleibt, bis Sie ihn erneut betätigen oder den Browserspeicher löschen.

sylc-einwilligung

Ihre Entscheidung über den Buchungskalender, mit Zeitpunkt. Entsteht nur, wenn Sie eine Auswahl treffen. Ohne diesen Eintrag müssten wir die Frage bei jedem Seitenaufruf erneut stellen.

Für beides brauchen wir keine Einwilligung: Nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist die Speicherung erlaubt, wenn sie unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zu erbringen. Genau das trifft zu, denn beide Einträge entstehen ausschließlich durch Ihre eigene Betätigung und halten nur fest, was Sie entschieden haben. Erforderlich heißt allerdings nicht unerwähnt, deshalb steht es hier.

Ihre Entscheidung über den Kalender können Sie jederzeit ändern oder widerrufen, über den Punkt Einwilligung ändern im Fußbereich jeder Seite. Ein Widerruf löscht den Eintrag vollständig. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

10. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Daten, die Sie über die Formulare an uns übermitteln, können nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an office@sylc.ai.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

12. Änderungen dieser Datenschutz­erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026

Einwilligung

Was geladen werden darf

Diese Website verwendet weder Analyse- noch Marketingdienste. Sie speichert von sich aus zwei Dinge auf Ihrem Gerät: Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Auftritt, und diese Entscheidung hier. Beides ist für den Betrieb erforderlich und wird deshalb nicht abgefragt, sondern in der Datenschutzerklärung erklärt.

Alles, was darüber hinausgeht, steht unten und ist aus. Sie können es einzeln einschalten und jederzeit wieder ausschalten.

Eingebettete Dienste Dritter

Inhalte, die nicht von diesem Server kommen. Ihr Browser baut dafür eine direkte Verbindung zum Anbieter auf und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse.

Zeigt freie Zeitfenster für ein Erstgespräch, damit Sie selbst einen Termin wählen können, statt auf eine Antwort per E-Mail zu warten.

Der Anbieter kann beim Laden Cookies für den Buchungsvorgang setzen. Solange der Kalender nicht geladen wird, entsteht keine Verbindung und wird nichts abgelegt.

Datenschutzerklärung des Anbieters ↗